Ontdek de 10 cruciale ERP-implementatie succesfactoren voor de glasbranche
Een succesvolle ERP-implementatie in de glasbranche vraagt om meer dan alleen de juiste software. Daarom heb ik de 10 belangrijkste succesfactoren overzichtelijk op een rij gezet – inclusief :
- 💡 Bonus: een praktisch concept ERP-implementatie-stappenplan dat je direct op weg helpt.
- 💡 Bonus: veel gebruikte ERP-software-pakketten in de Glasbranche
Misschien denk je nu: “Een stappenplan? Dat heb ik toch niet nodig?”
Toch is een ERP-implementatie makkelijker gezegd dan gedaan.
“Ik heb al een nieuw ERP-systeem aangeschaft, hoeft alleen nog even geïmplementeerd te worden. Kun jij daarbij helpen?”
Zo begon een gesprek met een opdrachtgever. En eerlijk? Die ‘alleen nog even’ hoor ik vaker.
En telkens weer verbaas ik me over hoe luchtig er over zo’n traject wordt gedaan. Alsof je een softwarepakket uit de kast trekt, de stekker erin steekt en klaar. Maar een ERP-systeem is geen kant-en-klare oplossing die je ‘even’ installeert. Het raakt de kern van je bedrijfsvoering: processen, mensen, cultuur én data. Juist daarin schuilt de complexiteit — én het risico van onderschatting.
📉 50% van de ERP-implementaties overschrijdt budget en planning.
⚠️ Oorzaken? Onvoldoende voorbereiding, veranderende eisen én onderschatting van impact.
🎯 Succes vraagt visie, sturing én draagvlak.
Veel organisaties verkijken zich op de doorlooptijd, benodigde mankracht en verborgen kosten. Volgens onderzoek overschrijdt ruim 50% van de ERP-implementaties het geplande budget en duurt het traject langer dan verwacht. De oorzaak? Onvoldoende voorbereiding, veranderende eisen én de onderschatting van interne impact. Een succesvolle implementatie vraagt dus méér dan alleen een goed systeem — het vraagt visie, sturing en draagvlak.
Een nieuw ERP-systeem klinkt dan als dé oplossing…
In de praktijk tref ik als interim-manager – in de wereld van bouwmaterialen, zoals de glas-, isolatie-, plafondbranche – regelmatig een lappendeken aan van losse tools, Excel-sheets en systemen die met plakband aan elkaar hangen. Het gevolg? Inefficiënte processen, gebrek aan inzicht én frustratie op de werkvloer. Een nieuw ERP-systeem klinkt dan als dé oplossing. Zeker als er al chaos heerst, is een snelle implementatie niet per se de beste stap. Eerst orde op zaken stellen, processen stroomlijnen en pas daarna digitaal opschalen werkt vaak beter.
Toch zijn er situaties waarin een ERP-implementatie wél de juiste stap is. Bijvoorbeeld bij groei, strategische heroriëntatie of veranderende aandeelhouders. En dan wil je natuurlijk niet maandenlang in een IT-mallemolen vastzitten. Daarom deel ik hier graag:
📌 10 cruciale succesfactoren voor een vlotte ERP-implementatie
🎯 Heldere doelstellingen & scope
Waarom wil je een ERP-systeem? Wat moet het opleveren? Zonder duidelijke doelen dwaalt het project al snel af. Stel prioriteiten: start met de kernprocessen zoals orderverwerking, voorraadbeheer of snijoptimalisatie. Laat je niet verleiden tot ‘alles in één keer’ – dat is vragen om scope creep.
🧭 Top-down managementsupport
Een ERP-implementatie zonder steun van de top is als een boot zonder roer. Directie en management moeten niet alleen achter het project staan, maar ook zichtbaar meedoen. Denk aan snelle besluitvorming, meedenken bij knelpunten en actief uitdragen van het ‘waarom’ van het systeem.
👥 Multidisciplinair projectteam
Breng de kracht van verschillende disciplines samen: van productie en logistiek tot verkoop en finance. Door mensen uit alle relevante afdelingen te betrekken, creëer je niet alleen draagvlak, maar verzamel je ook cruciale kennis die essentieel is voor een succesvolle inrichting.
Wees je echter bewust van het feit dat deze medewerkers vaak tot je meest waardevolle kernteamleden behoren, die al een drukke agenda hebben. Voor de duur van de implementatie zul je hen deels missen in de dagelijkse operatie. Zorg er daarom voor dat het werk en de expertise die zij leveren, goed worden opgevangen door de rest van je team.
Kies bovendien voor een sterke projectleider – bij voorkeur iemand met ervaring in ERP-implementaties en met voldoende autoriteit om het team te sturen en te motiveren.
🔍 Procesgericht denken vooraf
Digitaliseer geen chaos. Neem eerst de tijd om je processen te analyseren: wat kan beter, wat is overbodig, waar zitten verspillingen? Alleen dan voeg je echte waarde toe. Gebruik het ERP-traject om processen te standaardiseren en versimpelen.
🤝 De juiste implementatiepartner
Kies een partner met ervaring in jouw branche én met jouw ERP-pakket. Vraag referenties, kijk naar hun aanpak (Agile, waterval, hybride?) en check of de bedrijfscultuur aansluit. Die samenwerking moet maanden standhouden – dan is een klik net zo belangrijk als competentie.
📚 Opleiding & change management
Gebruikers die niet snappen waarom ze iets moeten doen, haken af. Zorg voor duidelijke, rolgerichte training én goede communicatie. Begin vroeg met informeren en betrekken, en neem weerstand serieus. Verandering is spannend – begeleiding maakt het verschil.
🧩 Stapsgewijze aanpak
Alles tegelijk live zetten? Grote kans op paniek. Begin liever klein – met één locatie of afdeling – en bouw vervolgens gecontroleerd uit. Zo leer je van fouten, verbeter je onderweg en minimaliseer je de impact op de dagelijkse operatie.
🧹 Slimme datamigratie
‘Garbage in, garbage out’. Zorg dus dat je op tijd begint met dataschoonmaak. Maak afspraken over wat je wél en niet migreert. En test, test, test. Een foutieve voorraad of artikelstructuur kan enorme schade aanrichten.
📆 Realistische planning & budget
Een ERP-project kost tijd – en geld. Houd rekening met verborgen kosten, zoals uren van interne medewerkers, tijdelijke productiviteitsdip of extra integraties. Zet niet te krap in; je voorkomt frustratie én teleurstelling.
🔄 Nazorg & optimalisatie
Na de livegang begint het pas écht. Houd vinger aan de pols, vang signalen op, verzamel feedback. En blijf verbeteren – geen enkel systeem is na dag één perfect. Plan updates, nieuwe functies en verbeteringen structureel in.
Wil jij ook een succesvolle en vlotte ERP-implementatie ervaren?
Wil je je ERP-project laten slagen zonder onnodige risico’s of verrassingen? Dan is inzicht in de ERP-implementatie succesfactoren glasbranche essentieel. Met deze 10 succesfactoren en het bijbehorende stappenplan leg je een stevig fundament voor een efficiënte, toekomstbestendige implementatie. Zet vandaag nog de eerste stap naar grip, overzicht en groei binnen jouw organisatie.
🔍📝 10 cruciale succesfactoren voor een vlotte ERP-implementatie:
- 🎯 Heldere doelstellingen & scope
Weet wat je wilt en focus op de kern. Scope creep ligt altijd op de loer. - 🧭 Top-down managementsupport
Zonder leiderschap = geen richting. Directie moet zichtbaar betrokken zijn. - 👥 Multidisciplinair projectteam
Betrek productie, logistiek, verkoop, finance.
➕ Zorg voor een ervaren projectleider met mandaat. - 🔍 Procesgericht denken vooraf
Digitaliseer geen chaos. Breng eerst processen op orde. - 🤝 De juiste implementatiepartner
Kies op ervaring én klik. Je werkt intensief samen. - 📚 Opleiding & change management
Betrek mensen tijdig. Goede training = acceptatie. - 🧩 Stapsgewijze aanpak
Niet alles tegelijk. Begin klein, leer snel, schaal slim op. - 🧹 Slimme datamigratie
Garbage in = garbage out. Begin op tijd met opschonen. - 📆 Realistische planning & budget
Vergeet interne uren en verborgen kosten niet. - 🔄 Nazorg & optimalisatie
Na livegang begint het pas echt. Blijf verbeteren.
💡 Tip: Keep It Simple, Stupid (KISS)
Maatwerk klinkt aantrekkelijk, maar maakt je systeem kwetsbaar en duur. Kies standaardoplossingen waar het kan. Eenvoud wint – elke keer weer. > maatwerk. Elke keer weer.
💡 Bonus: veel gebruikte ERP-software-pakketten in de Glasbranche
Klik hier voor overzicht van ERP-pakketten
💡🛠️ ERP-Stappenplan (gratis)
Specifiek voor glasbedrijven heb ik ook een concept stappenplan opgesteld – van voorbereiding tot optimalisatie. Zo weet je zeker dat jouw implementatie geen hoofdpijndossier wordt, maar een krachtige stap vooruit.
Klik hier voor het (gratis) ERP-stappenplan
Disclaimer:
De informatie in deze blog is met grote zorg samengesteld op basis van openbare bronnen, officiële websites, eigen ervaringen en deels met behulp van ChatGPT ter ondersteuning bij het verzamelen en structureren van gegevens. Ondanks deze zorgvuldigheid aanvaard ik geen aansprakelijkheid voor eventuele onjuistheden, onvolledigheden, verouderde gegevens of tussentijdse wijzigingen in specificaties. Raadpleeg altijd de meest actuele informatie bij de betreffende leverancier voordat je deze gegevens gebruikt in jouw project. Aan deze blog kunnen geen rechten worden ontleend.
